01/434 70 12 040/775 779 info@novinar-drustvo.si

Varnost podatkov

Varstvo osebnih podatkov

1. Katere osebne podatke zbiramo in zakaj?
A) OBISK SPLETNE STRANI
Kaj: Ob vsakem obisku spletne strani se na spletnem strežniku avtomatsko shranjujejo
dnevniške datoteke spletnega strežnika (npr. IP številka – številka, ki identificira posamezni
računalnik ali drugo napravo na spletu).

Zakaj: Svetovni splet deluje tako, da se na spletnem strežniku, kjer gostuje spletna stran,
beležijo določeni podatki o obisku spletnih strani, kot so IP številka, verzija brskalnika, čas
obiska in podobno. Teh podatkov posebej ne obdelujemo in jih ne povezujemo z drugimi
podatki.

B) PRIJAVA NA PREJEMANJE INFORMACIJ O AKTIVNOSTIH DRUŠTVA
Kaj: Pri prijavi na prejemanje informacij o delovanju društva in novice potrebujemo vaš
naslov elektronske pošte (e-naslov), ki ga vpišete v spletni obrazec.
Zakaj: Ta podatek obdelujemo izključno za pošiljanje informacij o delovanju društva in
novice.
Koliko časa: Podatki o vaši elektronski pošti se shranjujejo, dokler se od obveščanja ne
odjavite. To lahko storite preko povezave v vsakem prejetem elektronskem sporočilu ali tako,
da nam pišete preko spletne strani oziroma po e-pošti.
Kako: Pri izpolnjevanju obrazca za prijavo morate v okencu označiti, da se želite prijaviti na
prejemanje informacij o delovanju društva in novice (prijava na novice za Učitelje smučanja
in/ali prijava na novice o programih za otroke), ki jih boste prejeli največ enkrat tedensko na
svoj elektronski naslov. Po tem boste na svoj elektronski naslov prejeli elektronsko sporočilo
za potrditev, da ste prijavo zares vnesli sami in se strinjate s prejemanjem informacij o
delovanju društva in novice.

C) UDELEŽITEV PRIREDITVE, KI JIH ORGANIZIRA DRUŠTVO
Kaj: Na prijavi na prireditev je obvezno podati naslednje osebne podatke: ime in
priimek,letnik rojstva, spol, tekmovalna koda, e-poštni naslov, naziv matičnega kluba. Ostali
podatki so neobvezni.
Zakaj: Navedene podatke obdelujemo za izvedbo prireditve, pripravo rezultatov ter za
obveščanje glede prireditev.
Koliko časa: Podatki o udeležbi na prireditvi in rezultati so zapisani na spletni strani in jih ne
brišemo. V primeru oddaje e-poštnega naslova se hkrati tudi prijavite na prejemanje
informacij o delovanju društva in novice.

D) UDELEŽITEV AKTIVNOSTI/PROGRAMA, KI JIH ORGANIZIRA DRUŠTVO
Kaj: Na prijavi na aktivnost/program je obvezno podati naslednje osebne podatke: ime in
priimek,datum in letnik rojstva, spol, naslov, ime in priimek skrbnika, kontaktni telefon, e-
poštni naslov, skrbnikova ocena znanja posamezne razpisane aktivnosti, zdravstvene
posebnosti (varna udeležba na naših programih)
Zakaj: Navedene podatke obdelujemo za izvedbo aktivnosti/programa in za obveščanje glede
programa aktivnosti.
Koliko časa: Podatki o udeležbi v programu/aktivnosti hranimo za čas trajanja programa in
jih po zaključku trajno izbrišemo. V primeru, da v prijavnici označite možnost, da vas v
bodoče obveščamo o programih/aktivnostih društva, bomo e-poštni naslov hranili dokler se
od obveščanja ne odjavite. To lahko storite preko povezave v vsakem prejetem elektronskem
sporočilu ali tako, da nam pišete preko spletne strani oziroma po e-pošti.

2. V kakšnem primeru vas bomo kontaktirali?
Kontaktirali vas bomo samo v naslednjih primerih:
– če se naročite na prejemanje informacij o delovanju društva in novice;
– če se udeležite prireditve ali programa/aktivnosti, ki jih organizira društvo;

3. Ali bodo vaši osebni podatki posredovani tretjim osebam?
Vaših osebnih podatkov ne bomo posredovali tretjim osebam, razen pogodbenim partnerjem
katere prav tako zavezuje Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov.

4. Ali in kako lahko izveste, katere vaše osebne podatke obdelujemo?
Na vašo pisno zahtevo vam bomo v skladu z veljavno zakonodajo omogočili vpogled v
osebne podatke, ki jih zbiramo in obdelujemo.

5. Zavarovanje osebnih podatkov
Za zavarovanje vaših osebnih podatkov bomo zagotovili varnost spletnega mesta in omejili
možnost nepooblaščenega dostopa, da jih zaščitimo pred kršitvami in zlorabami.

6. Pridobivanje soglasij za obdelavo osebnih podatkov
Za vse osebne podatke, s katerimi že razpolagamo, bomo v skladu z GDPR in veljavno
zakonodajo o varstvu osebnih podatkov pridobili soglasja v predpisanih rokih. Vse osebne
podatke, za katere ne bomo pridobili soglasij, bomo po preteku predpisanih rokov izbrisali.

7. Zaveze
Zavezujemo se, da bomo varovali zaupnost osebnih podatkov uporabnikov spletnega mesta.
Zbrane podatke bomo uporabili izključno za namene, za katere jih bodo posredovali
uporabniki spletnega mesta. Osebnih podatkov in kontaktnih informacij ne bomo uporabljali v druge namene in jih brez izrecnega dovoljenja uporabnika spletnega mesta ne bomo razkrili
tretjim strankam. Vaša vprašanja v zvezi z obdelavo in varstvom vaših osebnih podatkov pri
uporabi spletne strani nam lahko posredujete na tej povezavi.

—-
Ljubljana 24.5. 2018

Smučarsko društvo Novinar